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Recruteurs à la Une & Partenaires
| Administrateur RH |
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Annonceur: Une entreprise de la place |
Mission : Accueil des employés Préparer le départ des nouveaux employés en récupérant les éléments nécessaires à l’établissement du dossier du personnel ; Expliquer le contrat de travail et le fonctionnement de l’assurance santé aux nouveaux employés, ainsi que les procédures et politiques en vigueur au niveau administratif chez ALIMA. Organisation des départs Traiter les demandes de mouvements : billets d’avion, procédures visas, hébergement et taxi ; Préparer les documents à distribuer aux personnes en mouvement ; Préparer et faire valider les engagements de dépenses liés aux frais financiers engendrés par les départs des nouveaux employés. Gestion administrative Constituer le dossier du personnel, dès qu’un recrutement est officiellement notifié, en centralisant une liste de documents préétablie ; Communiquer les informations nécessaires à la création du contrat et pour l’inscription pour l’assurance ; Elaborer les contrats de travail et avenants à soumettre à signature ; Informer les Coordinateurs finances/RH sur le terrain de l’arrivée des nouvelles recrues ; Avec les Coordinateurs finances/RH, maintenir le suivi des congés payés et break des expatriés, et communiquer les informations aux assistants administratifs et RH pour la bonne tenue de la paie. Reporting et suivi de son activité Maintenir à jour l’ensemble des outils de travail ; Appuyer le Référent RH Desk dans l’élaboration des fiches navettes ; Assurer le suivi des visas et des billets d’avions ; Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements du personnel expatrié (Chrono RH, Tableau de suivi des besoins en recrutements « PoPo ») ; Organiser les briefings et débriefings du personnel expatrié de passage au siège ; Assurer l’accueil physique des personnes en briefing et débriefing. Accompagner, orienter le nouvel arrivant et lui faire découvrir le bureau de Dakar et les personnes y travaillant. Participer à la mise à jour de la base de données ODOO (recueil et archivages des bilans, CV, fiches salaires, etc.). |
Qualification / Formation : Diplôme bac + 2-3 en Gestion, Administration, Finances, RH, ou formation jugée équivalente. Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire ou jugé équivalent. Une précédente expérience dans une ONG, ou dans un environnement de travail international est un atout. Compétences techniques Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Connaissance du droit du travail français et sénégalais est un atout Compétences comportementales : Grande capacité d’organisation Grande capacité à traiter un gros volume d’information Capacité à travailler dans un environnement multiculturel Faire preuve de flexibilité Faire preuve de proactivité Langues : La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable |
Type de contrat :CDD |
Localisation : https://www.emploidakar.com/ |
Date d'expiration : 27-02-2023 |
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Dossier de candidature : |
| ALIMA prend en charge : 2,75 Jours de congés payés par Mois ; Couverture santé complémentaire, prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit; Participation aux frais de scolarité pour les enfants de 2 à 18 ans selon la politique extracontractuelle d’ALIMA en vigueur. Documents à envoyer Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 18 janvier 2023. Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. https://www.emploidakar.com/ |
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