Pages Jaunes Du Sénégal - Assistante de direction

CANDIDAT

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RECRUTEUR

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Assistante de Direction

Annonceur: Une entreprise de la place

Mission :

Assister le Directeur dans la coordination avec les autres directions de l’entreprise, les clients et les partenaires de la Direction Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Piloter toute la correspondance (courrier départ et arrivée, physique et électronique) de la direction avec les clients internes et externes Assurer la coordination entre les différentes agences et services de la direction Gérer la coordination entre les agences et les autres directions supports Assurer les correspondances avec les banques (PO, renouvellements…) Gestion du courrier clients et mise en place de tableau de suivi du niveau de traitement des demandes clients avec les structures destinataires jusqu’au bouclage Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage…) Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l’entreprise Gérer le planning et/ou l’agenda du Directeur Garantir la confidentialité des documents et courriers Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de la Direction et toutes ses entités Enregistrer et piloter le dispatching du courrier arrivée et départ (physique et électronique) Soumettre le courrier arrivée au Directeur et autres responsables de structures Transmettre le courrier départ au Directeur et autres responsables de l’entreprise pour approbation et signature éventuelles Assurer l’envoi dans les délais du courrier en relation avec l’agent de liaison

Qualification / Formation :

Formation requise : Bac + 2/3 Secrétariat/ gestion/ marketing/ commercial Expérience nécessaire : Gestion relation clients internes et externes Compétences clés : Aptitudes à communiquer, disponibilité Niveau3 Capacité Rédactionnelle Niveau4 Compréhension de l’organisation Niveau4 Diplomatie Niveau4 Capacité organisationnelle Niveau 4 Résolution des problèmes et force de proposition Niveau4 Sécurité de l’information Niveau4

Localisation : TAMBACOUNDA

Date d'expiration : 27-02-2023

Dossier de candidature :

CV ET LM https://www.emploidakar.com/